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      4. 搭建上市辦公室

        上市辦公室是公司上市工作及相關對外溝通的主要職能部門。針對擬上市公司的自身特點,其主要工作職能如下:

        1、針對中介機構提出的相關要求,為中介結構認真整理材料,并處理好相關后勤事宜:中介機構在場期間,主要負責協助中介機構收集并制作上市材料;在中介機構離場期間,負責處理中介機構布置的相關工作任務,并督促公司相關部門完成有關工作。

        2、認真撰寫與上市有關的文件材料,制作并復印上市工作底稿,留存備查,協調相關機構,積極推進上市工作進程。

        3、與投資機構對接,協助了解公司的運營狀況;做好相關的服務工作。

        4、協助董事會秘書嚴格按照及時性、準確性、真實性和完整性的要求,認真執行公司信息披露工作制度。在領導授權時,列席涉及信息披露的有關會議,向公司有關部門收集信息披露所需要的各種資料,按照有關法定程序,做好公司臨時信息和定期報告的編制和披露工作。

        5、在領導授權時列席股東大會、董事會和監事會會議,以及與此相關的其它會議;協助相關部門準備會議材料和會務工作。

        6、及時了解公司的重大事件,包括但不限于:重大收購、出售資產或股權、債務重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經營性或非經營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任。

        7、做好中國證監會、證券交易所及市上市辦公室等上級部門下發文件的處理工作。

        8、保管上市工作的相關資料;做好相關文件資料的歸檔工作;包括建立電子檔案和實物檔案。做好向上市公司證券監管系統上傳電子文檔工作。

        9、協助董事會按照中介機構提出的意見,規范完善公司內所有全資、控股公司的法人治理結構,并提出經營方面的建議。

        10、多方收集信息,為公司重大決策提供咨詢和建議。

        11、當公司發生訴訟、仲裁、重大重組、關鍵人員的變動、盈利大幅度波動、自然災害等危機后組織或協助相關部門迅速提出有效的處理方案。

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